Mezuniyet Kontrol ve Onay Süreçleri Kılavuzu

1. Amaç
Bu kılavuzun amacı, Denizcilik Meslek Yüksekokulu programlarında öğrenim gören öğrencilerin mezuniyetlerine karar verilmeden önce, mezuniyete ilişkin tüm şartların sağlandığının ve akademik gerekliliklerin eksiksiz yerine getirildiğinin sistematik, şeffaf ve izlenebilir kontrol mekanizmaları ile doğrulanmasını sağlamaktır.

2. Kapsam
Bu kılavuz;

• Tüm ön lisans programlarını,
• Öğrenci İşleri Birimini,
• Öğrenci Danışmanlarını,
• Mezuniyet Değerlendirme ve Mezun Takip Komisyonunu,
• Birim Kalite Komisyonunu

kapsar.

3. Dayanak
Bu kılavuz 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi Lisans ve Ön Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği mevzuatına dayanılarak hazırlanmıştır.

4. Tanımlar
AKTS (Avrupa Kredi Transfer Sistemi): Derslerin iş yüküne dayalı kredi sistemini ifade eder.
Danışman: Öğrencinin eğitim-öğretim süreci ve üniversite yaşamına ilişkin akademik konularda rehberlik etmek üzere görevlendirilen öğretim elemanıdır.
Mezuniyet Tutanağı: Öğrencinin tüm akademik gereklilikleri sağladığını gösteren resmi kontrol ve onay belgesidir.
Mezuniyet Değerlendirme ve Mezun Takip Komisyonu: Mezuniyet uygunluk değerlendirmesini yapan ve mezun izleme süreçlerini yürüten akademik kuruldur.

5. Mezuniyet İçin Temel Gereklilikler
Bir öğrencinin mezun sayılabilmesi için aşağıdaki şartları sağlaması gerekir:

a) Müfredatta yer alan tüm zorunlu ve seçmeli dersleri başarmış olmak
b) Programın öngördüğü toplam 120 AKTS kredisini tamamlamış olmak
c) Genel Not Ortalamasının (GNO) en az 2.00/4.00 olması
d) Zorunlu stajlarını veya İşyeri Uygulaması/İşyeri Eğitimini tamamlamış ve onaylatmış olmak
e) Disiplin cezası nedeniyle mezuniyetine engel bir durum bulunmamak

6. Sistematik Kontrol ve Onay Mekanizması
→ Öğrenci İşleri tarafından ÜBYS sistemi üzerinden Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden mezuniyete hak kazanan öğrencilerin raporu alınır ve mezuniyet için temel gereklilikler çerçevesinde kontroller yapılır. 
→ Mezuniyet Değerlendirme ve Mezun Takip Komisyonu Transkript ve Staj Değerlendirme Belgelerini inceler. İlgili öğrencinin danışman görüşünü alır. Mezuniyet aşamasında öğrencinin tüm derslerden başarılı olduğu kontrol edilir. Mezuniyet Tutanağı doldurularak danışman imzası tamamlatılır. Komisyon tarafından düzenlenen tutanak Öğrenci İşlerine iletilir. 
→ Öğrenci İşleri Mezuniyet Değerlendirme ve Mezun Takip Komisyonu tutanağını ve ekinde yer alan formlarının Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere Yüksekokul Sekreterine teslim eder. 
→ Mezun olmaya hak kazanan öğrencilerin durumları Yüksekokul Yönetim Kurulunda görüşülerek Yönetim Kurulunun toplandığı tarih itibariyle mezuniyetleri kesinleşir. 
→ Mezuniyet işlemleri Öğrenci işleri tarafından Öğrenci Bilgi Sistemine işlenir. 
→ Diploma basımı için Rektörlük Öğrenci İşlerine ara karar üst yazı ile gönderilir. 
→ Yüksekokulumuz Mezun Değerlendirme ve Takip Komisyonuna ara karar örneği gönderilerek yeni mezunlarımızın üniversitemiz mezun portalına kayıt olmalarının teşvik edilmesi ve takibi istenir.

7. İzleme ve Sürekli İyileştirme
Mezuniyet sürecine ilişkin tüm belgeler dijital ve fiziksel ortamda arşivlenir ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde saklanır. Mezuniyet tutanakları en az beş yıl süreyle muhafaza edilir. Her yarıyıl sonunda mezuniyet süreçlerine ilişkin analiz raporu hazırlanarak değerlendirilir. Yapılan incelemeler sonucunda eksik veya hatalı mezuniyet işlemi tespit edilmesi halinde gerekli düzeltici ve önleyici faaliyetler başlatılır ve süreç iyileştirmeye yönelik adımlar planlanır. Mezunlardan alınan geri bildirimler Birim Kalite Komisyonu tarafından değerlendirilerek eğitim-öğretim ve mezuniyet süreçlerinin geliştirilmesine katkı sağlanır. Mezuniyet kontrol ve onay süreci yılda en az bir kez gözden geçirilir ve ihtiyaç duyulması halinde güncellenir.