2025-2026 Eğitim-Öğretim Güz Dönemi Öğrenci Danışmanlığı Toplantısı Gerçekleştirildi

Ulaştırma Hizmetleri Bölüm Başkanı Dr. Öğr. Üyesi Onur SAYLAN, Gemi İnşaatı Programı danışmanları Doç. Dr. Bilal AYDOĞAN, Öğr. Gör. Serkan YÜKSEL ve Öğr. Gör. Deniz GÜNEŞ, Sualtı Teknolojileri Programı danışmanları Dr. Öğr. Üyesi Ferhat YALGIN ve Öğr. Gör. Alparslan Fatih KULAKAÇ ile Deniz ve Liman İşletmeciliği Program danışmanı Öğr. Gör. Dr. Hayrullah ALTINOK iştirak etti.

Toplantıda, ders kayıt işlemleri öncesinde, sırasında ve sonrasında yapılması gerekenler detaylı bir şekilde ele alındı.

Kayıt Öncesi Hazırlıklar Vurgulandı

Öğr. Gör. Deniz GÜNEŞ, sunumunda özellikle kayıt dönemi öncesinde yapılması gereken hazırlıkların altını çizdi. Bu kapsamda atılacak adımlar şöyle sıralandı:

• Bölüm başkanlıkları tarafından kayıt danışman listelerinin ve iletişim bilgilerinin ilan edilmesi.
• Haftalık ders programlarının Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) üzerinden girilmesi ve bu işlem için bir öğretim elemanının yetkilendirilmesi. Ders programlarının sisteme girildiğine dair bilginin en geç 19 Eylül'de Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na e-posta ile bildirilmesi.
• Bölüm başkanlıklarının "Ders Kayıt Hazırlıkları Tamamlanmıştır" yazısını 12 Eylül mesai bitimine kadar ÜBYS üzerinden Müdürlüğe iletmesi.
• Kayıt danışmanlarının ders kayıt haftası boyunca birimlerinde hazır bulunmalarının sağlanması.

Kayıt Sürecinde Dikkat Edilecek Hususlar Belirlendi

Ders seçimleri esnasında öğrenci ve danışman iletişiminin kesintisiz sürmesinin önemine dikkat çekildi. Danışmanların, öğrencilerin ders seçimlerini yaptıkları gün içerisinde mutlaka onayı tamamlaması ve olası düzeltmeler hakkında öğrenciyi bilgilendirmesi gerektiği belirtildi. Ayrıca, Bölüm Başkanlığı ve Müdürlük onayı olmaksızın haftalık ders programlarında değişiklik yapılmaması ve ekle-çıkar haftasında azami dikkat gösterilmesi gerektiği vurgulandı.

Toplantının son bölümünde, ders kayıtlarını takip eden ikinci haftanın sonunda Bölüm Başkanları tarafından öğrenci ders kayıt istatistik raporlarının hazırlanarak Rektörlüğe sunulmak üzere ÜBYS üzerinden Müdürlüğe gönderileceği bilgisi paylaşıldı. Süreçle ilgili öğretim elemanlarının faydalanabileceği örnek videolar ve eğitim içeriklerinin bulunduğu web adresleri de katılımcılara hatırlatıldı.