Kalite Güvence Sistemi

Meslek Yüksekokulumuzda Kalite Güvence Sistemi; eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı ve yönetsel süreçlerin planlanması, uygulanması, izlenmesi ve sürekli iyileştirilmesini esas alan bütüncül bir yapı üzerine kurulmuştur. Sistem; stratejik plan, performans göstergeleri, iç değerlendirme süreçleri ve paydaş geri bildirimleri ile entegre şekilde işletilmektedir. Kalite güvencesi çalışmaları, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) ölçütleri doğrultusunda yürütülmekte; program bazlı akreditasyon süreçlerinde ise Mesleki Eğitim Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği (MEDEK) kriterleri esas alınmaktadır. Sualtı Teknolojisi Programı özelinde ise T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı mevzuatı ve ilgili düzenlemeler dikkate alınmaktadır.

Kalite Güvence Sisteminin Temel Bileşenleri

Stratejik Plan ve Hedefler: Kurumun misyon ve vizyonu doğrultusunda belirlenen hedefler performans göstergeleri ile izlenmektedir.

Program Tasarımı ve İzleme: Program çıktıları, ders öğrenme kazanımları ve TYYÇ uyumu düzenli olarak gözden geçirilmekte; ders–çıktı eşleştirmeleri analiz edilmektedir.

Ölçme ve Değerlendirme: Öğrenci başarısı ve program yeterliliklerine ulaşma düzeyi veri temelli olarak değerlendirilmektedir.

Paydaş Katılımı: İç ve dış paydaş geri bildirimleri (anketler, danışma kurulları, 3+1 işyeri değerlendirmeleri vb.) karar süreçlerine entegre edilmektedir.

İzleme ve İyileştirme: Planla–Uygula–Kontrol Et–Önlem Al (PUKÖ) döngüsü esas alınarak süreçler düzenli olarak analiz edilmekte ve iyileştirme kararları alınmaktadır.

Meslek Yüksekokulumuz bünyesinde kalite güvencesi çalışmaları 1) liderlik ve yönetişim, 2) eğitim ve öğretim, 3) araştırma ve geliştirme, 4) toplumsal katkı, 5) uluslararasılaşma ile 6) idari ve mali süreçleri çerçevesinde yürütülmektedir. Yürütülecek faaliyetlerin düzenli, ölçülebilir ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesi için iş-süreç takvimi oluşturulmuş ve yıl boyunca takip edilmektedir.

Yürütülecek faaliyetlerin düzenli, ölçülebilir ve verimli şekilde gerçekleştirilmesi amacıyla yıllık iş-süreç takvimi oluşturulmuş olup yıl boyunca sistematik olarak takip edilmektedir. Bu takvim doğrultusunda süreçlerde görev alacak birim komisyonları, bölüm komisyonları, komisyon başkanları ve üyeleri belirlenmiş; komisyon görev, yetki ve sorumlulukları açık şekilde tanımlanmıştır.

Komisyon çalışmalarına rehberlik etmek, destek sağlamak ve Müdürlük ile komisyonlar arasındaki koordinasyonu güçlendirmek amacıyla müdür yardımcıları arasında görev dağılımı yapılmıştır. Ayrıca kalite güvencesi çalışmalarının mevzuata, iş-süreç takvimine ve kalite ilkelerine uygun biçimde eksiksiz yürütülmesi için Meslek Yüksekokulu Sekreterliği görev dağılımı planlanmıştır.

Kalite süreçlerinin yürütülmesi, izlenmesi ve sürekli iyileştirme faaliyetlerinin koordine edilmesi amacıyla Birim Kalite Komisyonu aktif olarak görev yapmaktadır. Komisyon; MYO Müdürü, Müdür Yardımcıları, MYO Sekreteri ve Su Altı Teknolojisi Programı 2. sınıf öğrenci temsilcisinden oluşmakta olup idari, akademik ve öğrenci katılımını içeren çok yönlü bir yapı benimsenmiştir.

Birim Kalite Komisyonu; alt komisyonlar ve öğrenci danışmanlarından gelen değerlendirme ve önerileri aylık düzenli toplantılarda ele almakta, birim danışma kurulu görüşlerini de dikkate alarak iyileştirme önerileri ve aksiyon planları oluşturarak Yönetim Kurulu gündemine taşımaktadır. Alınan kararlar doğrultusunda stratejik hedefler güncellenmekte ve Planla–Uygula–Kontrol Et–Önlem Al döngüsü çerçevesinde süreçler sürekli geliştirilmektedir.

Bu yapı sayesinde kalite güvencesi çalışmaları kurumsallaşmış, katılımcı ve sürdürülebilir bir sistem içinde yürütülmektedir.